CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
CÔNG TY CƠ ĐIỆN PHÚC HƯNG
1. Mục đích
Chính sách bảo mật này nhằm cam kết bảo vệ tất cả thông tin liên quan đến khách hàng, đối tác, quy trình sản xuất và thi công ống gió của Công ty Cơ Điện Phúc Hưng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giữ uy tín công ty.
2. Phạm vi áp dụng
-
Toàn bộ nhân viên, quản lý và các bên liên quan khi tham gia các hoạt động liên quan đến sản xuất, cung ứng, lắp đặt ống gió.
-
Khách hàng, đối tác, nhà thầu phụ có tiếp cận thông tin của công ty.
3. Quy định về thông tin mật
-
Thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, hợp đồng, bản vẽ thiết kế, báo giá, hồ sơ nghiệm thu…).
-
Thông tin kỹ thuật, công nghệ sản xuất ống gió, quy trình gia công, vật liệu sử dụng.
-
Thông tin về giá thành, chi phí, năng lực nhà máy, nhà xưởng.
-
Mọi tài liệu nội bộ, email trao đổi, file bản vẽ, báo cáo.
4. Trách nhiệm bảo mật
-
Nhân viên: Cam kết không tiết lộ, trao đổi, sao chép thông tin mật cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Ban Giám Đốc.
-
Khách hàng, đối tác: Phải cam kết không sử dụng thông tin do Công ty Cơ Điện Phúc Hưng cung cấp cho mục đích ngoài phạm vi hợp tác.
-
Nhà thầu phụ: Phải ký thỏa thuận bảo mật riêng (NDA).
5. Biện pháp bảo mật
-
Lưu trữ thông tin trong hệ thống nội bộ có phân quyền truy cập.
-
Sử dụng email công ty để trao đổi công việc, không dùng email cá nhân.
-
Sao lưu dữ liệu định kỳ và mã hóa dữ liệu quan trọng.
-
Quản lý nghiêm ngặt tài liệu in ấn, hồ sơ bản cứng.
-
Huấn luyện định kỳ cho nhân viên về an toàn thông tin.
6. Xử lý vi phạm
-
Cá nhân vi phạm quy định bảo mật sẽ bị kỷ luật theo nội quy công ty và có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.
-
Đối tác, khách hàng vi phạm sẽ chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
7. Hiệu lực
Chính sách này có hiệu lực từ ngày ký và có thể được cập nhật, bổ sung khi cần thiết.
